Politique de confidentialité

Version en date du 12/10/2018

1-OBJET DE NOTRE POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

La présente politique de confidentialité a pour objet de vous informer sur les moyens que nous mettons en œuvre pour collecter vos données à caractère personnel, dans le respect le plus strict de vos droits. Nous vous indiquons à ce sujet que nous nous conformons, dans la collecte et la gestion de vos données à caractère personnel, à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, dans sa version actuelle. COLORI TEMPI se conforme également au règlement européen du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données.

Définitions des termes utilisés dans le document :

  • « Membre » : personne physique ou morale inscrite à l’Association Colori tempi.
  • « Données à caractère personnel » : toute information relative à une personne physique identifiée ou qui peut être identifiée, directement ou indirectement, par référence à un numéro d’identification ou à un ou plusieurs éléments qui lui sont propres.
  • « Délégué à la Protection des Données » : garant du respect des textes juridiques relatifs au traitement des données personnelles et à leur sécurité.
  • « Site » : site web www.coloritempi.com de l’Assocation Colori tempi.
  • « Service » : tous les services proposés à ses Membres par l’Association Colori tempi à travers son Site, sa lettre d’information ou tout autres moyens physiques ou numériques. 

 

2-PROTÉGER VOTRE VIE PRIVÉE EST UNE PRIORITÉ CHEZ COLORI TEMPI

Nous sommes pleinement conscients de l’importance du respect de votre vie privée et mettons sérieusement en œuvre des règles de protection des données. Notre objectif principal est de vous permettre d’avoir une expérience en ligne agréable en toute sécurité lors de l’utilisation de nos Services, car nous sommes convaincus cela doit être basé sur la transparence et la confiance envers nos utilisateurs.

Nous souhaitons par conséquent profiter de cette occasion pour vous donner une vue d’ensemble de nos pratiques de traitement et de protection de vos Données à caractère personnel, telles que définies ci-dessous.

Lorsque vous utilisez nos Services, nous voulons que vous sachiez comment nous collectons, stockons et traitons vos Données à caractère personnel. Nous avons créé la présente Politique de Confidentialité afin que vous puissiez obtenir toutes les informations dont vous avez besoin. Nous vous invitons à lire attentivement toutes les informations que nous fournissons et si vous avez encore des questions, n’hésitez pas à nous contacter à tout moment.

Vous pouvez notamment envoyer vos questions concernant vos Données à caractère personnel et la manière dont nous les utilisons directement à : info@coloritempi.com. Nous vous répondrons dans les meilleurs délais.

3-LA RESPONSABILITÉ COLORI TEMPI

L’association COLORI TEMPI souhaite développer la connaissance et la pratique de la culture en proposant des rencontres autour de la musique classique et d’autres formes artistiques :

  • musique, peinture, sculpture, théâtre, danse, photographie, littérature, …
  • concerts, expositions, représentations théâtrales privées ou publiques … organisés par l’association ou en partenariat
  • animations pour les Comités d’Entreprises.

Le responsable de la collecte de vos données à caractère personnel est COLORI TEMPI, Association loi du 1er juillet 1901, enregistrée sous le numéro 28030460, dont le siège social est situé au 61bis rue Sophie Rodrigues, 92500 Rueil-Malmaison. Le Délégué à la Protection des Données (« Data Protection Officer ») au sein de COLORI TEMPI est le référent des Membres de COLORI TEMPI en matière de traitement de données.

COLORI TEMPI est responsable du traitement de vos Données à caractère personnel qui sont collectées lors de votre utilisation du notre Site ou via le bulletin d’adhésion téléchargeable sur notre Site à l’adresse http://coloritempi.com/lassociation/ et envoyé par vos soins au siège de l’Association. Cela signifie que COLORI TEMPI est notamment responsable de leur collecte, de leur sécurité et de leur utilisation pour les finalités que COLORI TEMPI détaille dans sa politique de confidentialité en conformité avec les règles de protection des données. Au moment de votre inscription en tant que Membre, vous consentez à ce traitement et vous garantissez l’exactitude de toutes les données que vous nous fournissez.

4-LES DONNÉES COLLECTÉES ET LEUR FINALITÉ

Données à caractère personnel : de quoi s’agit-il ?

De façon simple, le terme « Données à caractère personnel » couvre toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable comme votre nom, votre adresse, votre numéro de téléphone ou votre adresse email.

Les Données à caractère personnel peuvent également couvrir des informations permettant de vous identifier, directement ou indirectement, notamment par référence à un numéro d’identification comme une adresse IP, votre adresse email …

Quelles sont les données utilisées par COLORI TEMPI ?

COLORI TEMPI recueille et utilise différents ensembles de données pour vous fournir ses Services. Ces données peuvent être à caractère personnel ou non.

COLORI TEMPI collecte :

  • le sexe, prénom, nom et adresse email de ses Membres ;
  • les informations recueillies lorsque le Membre visite le Site.

Fichiers Journaux du Serveur et données de navigation

Lorsque vous utilisez nos Services, nous collectons et stockons des informations dans les fichiers journaux de nos serveurs et dans un entrepôt de données.

Cela comprend :

  • un identifiant unique stocké dans vos cookies sur votre navigateur
  • la façon dont vous avez utilisé le Service concerné, telles que vos requêtes de recherche votre adresse IP
  • des données relatives aux événements liés à l’appareil que vous utilisez, tels que plantages, type et langue de votre navigateur, date et heure de la requête et URL de provenance.

Commentaires dans le Livre d’Or

Quand vous laissez un commentaire sur notre site web, les données inscrites dans le formulaire de commentaire, mais aussi votre adresse IP et l’agent utilisateur de votre navigateur sont collectés pour nous aider à la détection des commentaires indésirables.

Une chaîne anonymisée créée à partir de votre adresse de messagerie (également appelée hash) peut être envoyée au service Gravatar pour vérifier si vous utilisez ce dernier. Les clauses de confidentialité du service Gravatar sont disponibles ici : https://automattic.com/privacy/. Après validation de votre commentaire, votre photo de profil sera visible publiquement à coté de votre commentaire.

Médias

Si vous êtes un utilisateur ou une utilisatrice enregistré·e et que vous téléversez des images sur le site web, nous vous conseillons d’éviter de téléverser des images contenant des données EXIF de coordonnées GPS. Les visiteurs de votre site web peuvent télécharger et extraire des données de localisation depuis ces images.

Et les cookies dans tout cela ?

Les cookies sont des fichiers textes, souvent cryptés, stockés dans votre navigateur. Ils sont créés lorsque le navigateur d’un utilisateur charge un site internet donné : le site envoie des informations au navigateur, qui crée alors un fichier texte. Chaque fois que l’utilisateur revient sur le même site, le navigateur récupère ce fichier et l’envoie au serveur du site internet.

On peut distinguer deux types de cookies, qui n’ont pas les mêmes finalités : les cookies techniques et les cookies publicitaires :

  • Les cookies techniques sont utilisés tout au long de votre navigation, afin de la faciliter et d’exécuter certaines fonctions. Un cookie technique peut par exemple être utilisé pour mémoriser les réponses renseignées dans un formulaire ou encore les préférences de l’utilisateur s’agissant de la langue ou de la présentation d’un site internet, lorsque de telles options sont disponibles.
  • Les cookies publicitaires peuvent être créés non seulement par le site internet sur lequel l’utilisateur navigue, mais également par d’autres sites internet diffusant des publicités, annonces, widgets ou autres éléments sur la page affichée. Ces cookies peuvent notamment être utilisés pour effectuer de la publicité ciblée, c’est-à-dire de la publicité déterminée en fonction de la navigation de l’utilisateur.

Nous utilisons des cookies techniques. Nous n’utilisons pas de cookies publicitaires. Toutefois, si nous devions en utiliser à l’avenir, nous vous en informerions au préalable et vous auriez la possibilité le cas échéant de désactiver ces cookies. Si vous déposez un commentaire sur notre site, il vous sera proposé d’enregistrer votre nom, adresse de messagerie et site web dans des cookies. C’est uniquement pour votre confort afin de ne pas avoir à saisir ces informations si vous déposez un autre commentaire plus tard. Ces cookies expirent au bout d’un an.

Nous utilisons ou pouvons utiliser Google Analytics et Mixpanel qui sont des outils statistique d’analyse d’audience qui génèrent un cookie permettant de mesurer le nombre de visites sur le Site et/ou l’Application, le nombre de pages vues et l’activité des visiteurs. Votre adresse IP est également collectée pour déterminer la ville depuis laquelle vous vous connectez.

Nous vous rappelons à toutes fins utiles qu’il vous est possible de vous opposer au dépôt de cookies en configurant votre navigateur. Un tel refus pourrait toutefois empêcher le bon fonctionnement du site.

Contenu embarqué depuis d’autres sites

Les articles de ce site peuvent inclure des contenus intégrés (par exemple des vidéos, images, articles…). Le contenu intégré depuis d’autres sites se comporte de la même manière que si le visiteur se rendait sur cet autre site.

Ces sites web pourraient collecter des données sur vous, utiliser des cookies, embarquer des outils de suivis tiers, suivre vos interactions avec ces contenus embarqués si vous disposez d’un compte connecté sur leur site web.

A quelles fins vos données à caractère personnel sont-elles collectées ?

  • Pour gérer votre accès à certains services accessibles sur le site et leur utilisation,
  • pour améliorer la qualité du service,
  • pour effectuer les opérations relatives à la gestion des clients concernant les contrats, commandes, livraisons, factures, programmes de fidélité, suivis de la relation avec les clients,
  • pour constituer un fichier de membres inscrits, d’utilisateurs, de clients et prospects,
  • pour vous adresser des newsletters, sollicitations et messages promotionnels. Dans le cas où vous ne le souhaiteriez pas, nous vous donnons la faculté d’exprimer votre refus à ce sujet lors de la collecte de vos données;
  • pour élaborer des statistiques commerciales et de fréquentation de nos services, pour organiser des jeux concours, loteries et toutes opérations promotionnelles à l’exclusion des jeux d’argent et de hasard en ligne soumis à l’agrément de l’Autorité de Régulation des Jeux en ligne,
  • pour gérer des avis des personnes sur des produits, services ou contenus,
  • pour gérer les impayés et les contentieux éventuels quant à l’utilisation de nos produits et services,
  • pour respecter nos obligations légales et réglementaires.

Combien de temps sont conservées vos Données à caractère personnel ?

Nous conservons uniquement vos données personnelles pour la période nécessaire à l’exécution de nos Services et à la durée de votre adhésion.

Si vous laissez un commentaire, le commentaire et ses métadonnées sont conservés indéfiniment. Cela permet de reconnaître et approuver automatiquement les commentaires suivants au lieu de les laisser dans la file de modération.

Nous archivons les Données à caractère personnel des comptes clôturés selon les règles applicables à la protection de vos données uniquement afin de nous conformer à la loi, prévenir des fraudes, recouvrer des sommes dues, régler des différends, résoudre des problèmes techniques, participer à des enquêtes, appliquer nos Conditions générales et prendre toute autre mesure autorisée par la loi.

Quels sont les destinataires des données collectées ?

Le personnel de notre société, les services chargés du contrôle (commissaire aux comptes notamment) et nos sous-traitants auront accès à vos Données à caractère personnel, seulement pour les personnes susvisées ayant un intérêt direct et nécessaire à avoir accès à vos données. Peuvent également être destinataires de vos Données à caractère personnel les organismes publics, exclusivement pour répondre à nos obligations légales, les auxiliaires de justice, les officiers ministériels et les organismes chargés d’effectuer le recouvrement de créances.

Est-ce que COLORI TEMPI partage vos données avec des tiers ?

Nous ne vendons pas de données personnelles à des tiers.

COLORI TEMPI aura le droit de traiter et d’utiliser les données de connexion de l’Utilisateur qui sont automatiquement collectées (Fichiers Journaux du Serveur) afin d’identifier, délimiter et supprimer des dysfonctionnements et des erreurs dans les systèmes de télécommunication. Si les conditions sont remplies, COLORI TEMPI peut utiliser les données de connexion étant nécessaires pour détecter toute utilisation illégale des systèmes et des services de télécommunication. Conformément aux dispositions légales en vigueur, COLORI TEMPI peut être tenu de fournir des informations aux autorités compétentes et tribunaux aux fins de poursuites pénales. Dans ce cas, COLORI TEMPI peut ne pas vous informer de la divulgation de vos Données à caractère personnel à des tiers autorisés.

Quelle est la durée de conservation des données à caractère personnel ?

Concernant les données relatives à la gestion de clients et prospects :

Vos Données à caractère personnel ne seront pas conservées au-delà de la durée strictement nécessaire à la gestion de notre relation commerciale avec vous. Toutefois, les données permettant d’établir la preuve d’un droit ou d’un contrat, devant être conservées au titre du respect d’une obligation légale, le seront pendant la durée prévue par la loi en vigueur.

Concernant d’éventuelles opérations de prospection à destination des clients, leurs données pourront être conservées pendant un délai de trois ans à compter de la fin de la relation commerciale.

Les Données à caractère personnel relatives à un prospect, non client, pourront être conservées pendant un délai de trois ans à compter de leur collecte ou du dernier contact émanant du prospect.

Au terme de ce délai de trois ans, nous pourrons reprendre contact avec vous pour savoir si vous souhaitez continuer à recevoir des sollicitations commerciales.

Concernant les données relatives à l’activité sur nos services :

Les données seront conservées le temps de la relation commerciale, elles visent à fournir un service adapté à vos besoins en se fondant sur le fonctionnement de votre véhicule, de votre moteur, et de manière facultative de votre localisation.

Concernant les pièces d’identité :

En cas d’exercice du droit d’accès ou de rectification, les données relatives aux pièces d’identité pourront être conservées pendant le délai prévu à l’article 9 du code de procédure pénale, soit un an. En cas d’exercice du droit d’opposition, ces données peuvent être archivées pendant le délai de prescription prévu par l’article 8 du code de procédure pénale, soit trois ans.

Concernant les données relatives aux cartes bancaires :

Les transactions financières relatives au paiement des achats et des frais via le site, sont confiées à un prestataire de services de paiement qui en assure le bon déroulement et la sécurité.

Pour les besoins des services, ce prestataire de services de paiement peut être amené à être destinataire de vos données à caractère personnel relatives à vos numéros de cartes bancaires, qu’il recueille et conserve en notre nom et pour notre compte.

Nous n’avons pas accès à ces données.

Pour vous permettre de réaliser régulièrement des achats ou de régler les frais afférents sur le site, vos données relatives à vos cartes bancaires sont conservées pendant le temps de votre inscription sur le site et à tout le moins, jusqu’au moment où vous réalisez votre dernière transaction.

En ayant coché sur le site la case expressément prévue à cet effet, vous nous donnez votre consentement exprès pour cette conservation. Les données relatives au cryptogramme visuel ou CVV2, inscrit sur votre carte bancaire, ne sont pas stockées.

Si vous refusez que vos données à caractère personnel relatives à vos numéros de cartes bancaires soient conservées dans les conditions précisées ci-dessus, nous ne conserverons pas ces données au-delà du temps nécessaire pour permettre la réalisation de la transaction.

En tout état de cause, les données relatives à celles-ci pourront être conservées, pour une finalité de preuve en cas d’éventuelle contestation de la transaction, en archives intermédiaires, pour la durée prévue par l’article L 133-24 du Code monétaire et financier, en l’occurrence 13 mois suivant la date de débit. Ce délai peut être étendu à 15 mois afin de prendre en compte la possibilité d’utilisation des cartes de paiement à débit différé.

Concernant la gestion des listes d’opposition à recevoir de la prospection :

Les informations permettant de prendre en compte votre droit d’opposition sont conservées au minimum trois ans à compter de l’exercice du droit d’opposition.

Concernant les statistiques de mesure d’audience :

Les informations stockées dans le terminal des utilisateurs ou tout autre élément utilisé pour identifier les utilisateurs et permettant leur traçabilité ou fréquentation ne seront pas conservées au-delà de 6 mois.

Concernant votre consentement :

Lorsque vous choisissez de communiquer vos données à caractère personnel, vous donnez expressément votre consentement pour la collecte et l’utilisation de celles-ci conformément à ce qui est énoncé à la présente charte et à la législation en vigueur.

VOS DROITS

En tant qu’utilisateur, vous pouvez exercer les droits suivants attachés à vos Données personnelles :

  • droit d’accès,
  • droit de rectification,
  • droit à l’effacement (droit à l’oubli),
  • droit à la limitation du traitement,
  • droit à la portabilité des données,
  • droit d’opposition.

Pour exercer l’un de ces droits, vous pouvez écrire à info@coloritempi.com Nous vous répondrons dans les meilleurs délais. Vous avez également la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale Informatique et Libertés (CNIL).

5-LA SÉCURITÉ

Quelles sont les mesures de sécurité des données que nous mettons en œuvre ?

Nous utilisons des mesures techniques et organisationnelles efficaces pour protéger les Services et d’autres systèmes contre la perte, la destruction, l’accès, les changements ou la distribution de vos données par des personnes non autorisées et le faisons selon l’état actuel de la technique. Le transfert de données entre les Services et le Serveur est crypté [SSL].

L’accès à votre compte COLORI TEMPI n’est possible qu’après avoir saisi votre mot de passe personnel directement ou via les moyens de connexion automatique ou via Facebook Connect. Vous devez toujours garder vos informations d’accès confidentielles et fermer la fenêtre du navigateur une fois terminée votre communication avec nous, en particulier si vous partagez l’utilisation de votre ordinateur et/ou de votre appareil avec d’autres personnes.

Pouvons-nous changer la Politique de Protection des Données Personnelles ?

COLORI TEMPI se réserve le droit de modifier la présente Politique de Confidentialité à tout moment, en tenant compte des dispositions en vigueur en matière de protection des données. En cas de modification, vous serez informé lors de la connexion à nos Services via le Site et vous aurez le droit de vous y opposer en écrivant à info@coloritempi.com.

6-NOUS CONTACTER

Pour toutes questions concernant les données personnelles, vous pouvez nous contacter aux coordonnées suivantes :

COLORI TEMPI SAS, 61bis rue Sophie Rodrigues, 92500 Rueil-Malmaison

ou utiliser l’adresse mail info@coloritempi.com.